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タスク プラグインの使用





概要

タスク管理はプロジェクトの成功を握る鍵です。現在のプロジェクトの全体像を把握できるということは、プロジェクト メンバーにとって利点となります。この情報を使用して、スケジュール管理、リソース管理、およびプロジェクト スコープの変更などが簡単にできます。[タスク] プラグインはこのような機能を、個人タスク管理、Gantt チャート制御、および WBS などでプロジェクトのタスクを視覚的にプロジェクト メンバーに提供することによって実現します。


タスク管理

タスク管理ページは任意のプロジェクトに割り当てられたすべてのプロジェクト メンバーがアクセスできます。ここでは、タスクの作成、タスクをメンバーに割り当て、状態レポート、コメントの作成など、さまざまなタスクの操作ができます。タスクの作成/編集/削除など、いくつかの機能はプロジェクト マネージャのみ利用可能です。以下の機能が提供されています。


また、プロジェクト マネージャはオーナーに限らず、全てのタスクを変更することができます。その反面、プロジェクト ワーカーは自身に割り当てられたタスクのみ変更することができます。


メイン メニュー

以下はすべてのタスク プラグイン ページに表示されるメイン メニューです。各メニュー リンクをクリックすることで、他の関連するページにアクセスすることが可能です。



タスク プラグイン メイン メニュー



タスクの一覧

プロジェクトに作成されたすべてのタスクを表示します。見出しには登録されたデータの総数が表示されます。長いテキストはマウスが重なった時にツール チップとして表示されます。各行のメニューは選択したタスクの操作を可能にします。各ページに表示しきれないリストは、テーブル下のページャーを使用することで残りのリストを閲覧することができます。また、[すべて表示] をクリックすることですべてのデータを表示させることができます。

操作メニュー (左から右):



タスクの一覧



スケジュール表

スケジュール表のページは、指定された期間内のタスクの進捗をカレンダー ビューで表示します。各バーの色はタスクのステータスを表します: 灰色 - 保留 / 赤 - 作業中 / 黄色 - 承認待ち / 緑 - 完了。マウスがバーの上に重なったら、タスクの詳細がツール チップとして表示されます。タスク名をクリックすると、タスク コンテキスト メニューが表示されます。
上部のフィールドからはカレンダーに表示するスケジュールの期間を開始日から終了日まで yyyy-mm フォーマットで指定することができます。[表示] ボタンを押してスケジュールを表示してください。


スケジュール表



タスクツリー

以下はタスクツリー ページを表示します。このページはすべてのタスクを作業分割構成でリストします。任意のタスク名をクリックすると、タスク コンテキスト メニューが表示されます。



タスクツリー


タスク コンテキスト メニュー

このコンテキスト メニューはタスクに対して行えるすべての操作をリストします。プロジェクト マネージャ特有の機能はプロジェクト ワーカーには表示されません。



タスク コンテキスト メニュー


  • [コメントの一覧]: 指定されたタスクの [コメントの一覧] ページに移動します
  • [タスクの作成]: 指定されたタスクを親タスクとして、[タスクの作成] ページに移動します
  • [タスクの編集]: 指定されたタスクの [タスクの編集] ページに移動します
  • [タスクの詳細]: 指定されたタスクの [タスクの詳細] ページに移動します
  • [タスクの削除]: 指定されたタスクの [タスクの削除] ページに移動します


コメントの一覧

このページからは、タスクのコメントを作成および投稿されたコメントを閲覧することができます。[作成する] ボタンを押してコメントを投稿してください。



コメントの一覧


タスクの作成

このページからはタスクを作成することができます。[作成する] ボタンを押して作成してください。



タスクの作成


  • [親タスク]: この新しいタスクの親カテゴリ。ルート タスクを作成する場合は、空欄にしてください
  • [担当者]: このタスクを担当するプロジェクト メンバー
  • [タスク名]: タスク名
  • [開始予定日]: yyyy-mm-dd 形式でのプロジェクトの開始予定日
  • [完了予定日]: yyyy-mm-dd 形式でのプロジェクトの完了予定日
  • [優先度]: 4 段階のタスクの優先度: 無し/高い/普通/低い
  • [詳細]: タスクの詳細


タスクの詳細

タスクの詳細情報をこのページから閲覧できます。[編集] および [削除] リンクはそれぞれの対応する操作ページに移動します。削除メニューはプロジェクト マネージャのみが利用可能です。



タスクの詳細


タスクの編集

タスクの情報をこのページから編集できます。タスクの進捗はこのページでのみ編集可能です。4 種類の進捗があります: 保留/作業中/承認待ち/完了。現在のタスクの進捗にもっとも適しているものを選択してください。プロジェクト ワーカーは、[担当者] および [進捗] フィールドのみの変更ができます。[編集する] ボタンを押して新しい情報を反映させてください。



タスクの編集


タスクの削除

タスクを削除します。すべての子タスクも削除されます。この操作は元に戻せないので注意してください。[削除する] ボタンを押して削除してください。



タスクの削除